Wenn Versicherer Leistungen kürzen, Zahlungen verweigern oder Verträge unerklärlich kündigen, stehen Verbraucher oft vor einem unüberwindbaren Berg an Bürokratie und Rechtsunsicherheit. Eine gerichtliche Auseinandersetzung ist teuer und zeitaufwendig. Doch es gibt eine unbürokratische und kostenfreie Alternative: die Schlichtungsstelle des Versicherungsombudsmanns e.V.
Wichtige Erkenntnisse
- Der Versicherungsombudsmann bietet eine kostenfreie und unbürokratische Möglichkeit zur Streitbeilegung.
- Die Schlichtungsstelle ist für die meisten privaten Versicherungssparten zuständig.
- Bis zu einem Streitwert von 10.000 Euro sind die Entscheidungen bindend; darüber hinaus werden Empfehlungen ausgesprochen.
- Die Erfolgsquote für Beschwerden liegt bei über 50 Prozent (ohne Lebensversicherung).
Wenn der Versicherer nicht zahlt
Ärger mit dem Versicherer kann viele Formen annehmen: Verzögerte Leistungsbearbeitung, mangelhafte Begründungen bei Ablehnungen oder unklare Vertragsbedingungen sind häufige Beschwerdepunkte. Viele Kunden scheuen den Gang vor Gericht, insbesondere bei kleineren Streitwerten, da das Prozessrisiko hoch und die Dauer lang sein kann. Die Zahl der Zivilverfahren bei Amtsgerichten bis zu einem Streitwert von 5.000 Euro ist rückläufig, was die Bedeutung außergerichtlicher Einigungsstellen unterstreicht.
Die Rolle des Versicherungsombudsmanns
Die staatlich anerkannte Schlichtungsstelle, der Versicherungsombudsmann e.V., vermittelt neutral zwischen Versicherungsnehmern und Versicherungsunternehmen. Ziel ist es, eine außergerichtliche Einigung zu erzielen. Die Einschaltung der Schlichtungsstelle schließt den späteren Gang zum Gericht nicht aus. Im Jahr 2024 gingen 15.659 zulässige Beschwerden ein, was einem Anstieg von fast einem Fünftel gegenüber dem Vorjahr entspricht. Die Schlichtungsstelle besteht seit fast 25 Jahren und wird derzeit von Ombudsfrau Dr. Sibylle Kessal-Wulf geleitet.
Häufige Ärgerquellen und Lösungsansätze
Über alle Sparten hinweg beklagen sich Versicherte über langsame Bearbeitungszeiten, mangelhafte Reaktionen auf Schadensmeldungen und unzureichende Begründungen bei Leistungsablehnungen. Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) hat die Versicherer kürzlich an ihre Pflicht erinnert, Fälle innerhalb eines Monats abzuschließen und Gelder zu erstatten.
Verbindliche Entscheidungen und Empfehlungen
Bei Streitwerten bis zu 10.000 Euro kann die Schlichtungsstelle eine für den Versicherer bindende Entscheidung treffen. Bei höheren Streitwerten, bis zu 100.000 Euro, werden Empfehlungen ausgesprochen. Die Schlichtungsstelle ist zuständig für Streitigkeiten mit privaten Versicherungsunternehmen, sofern diese Mitglied im Verein Versicherungsombudsmann e.V. sind, was auf die meisten in Deutschland ansässigen Versicherer zutrifft. Auch Streitigkeiten mit Versicherungsvermittlern können hier geklärt werden.
Erfolgreiche Schlichtungen
Mit Ausnahme der Lebensversicherung waren im Jahr 2024 über die Hälfte (52,4 Prozent) der Beschwerden erfolgreich im Sinne der Versicherungsnehmer. Dies bedeutet, dass Kunden ganz oder teilweise Recht bekamen oder eine Einigung erzielt wurde. Bei Lebensversicherungen lag die Erfolgsquote bei rund 34 Prozent. Häufige Gründe für Beschwerden in dieser Sparte sind abgelehnte Widerrufe trotz fehlerhafter Belehrung und Enttäuschungen über Ablaufleistungen.
Spartenspezifische Probleme
In der Kfz-Haftpflichtversicherung wurde mit 67,4 Prozent die höchste Erfolgsquote erzielt, oft ging es um die Einstufung in Schadenfreiheitsklassen. Bei Wohngebäude- und Hausratversicherungen waren häufig Fragen zur Schadenhöhe und -deckung strittig. Bei der Berufsunfähigkeitsversicherung wird darauf hingewiesen, dass das Schlichtungsverfahren nicht immer für eine abschließende Klärung geeignet ist, da keine medizinischen Gutachten in Auftrag gegeben werden können.
Geduld zahlt sich aus
Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer pro Beschwerde stieg 2024 auf 68,3 Tage. Dennoch lohnt sich das Warten oft, da die Erfolgsquote hoch ist. Die Schlichtungsstelle bietet eine wertvolle Möglichkeit, Konflikte schnell, kostengünstig und unbürokratisch zu lösen, bevor der Weg vor Gericht beschritten werden muss.
Quellen
- Versicherungsombudsmann: Ärger mit der Versicherung? Die Schlichtungsstelle hilft, Stiftung Warentest.
- So helfen Ombudsstellen bei einem Versicherungs-Streit, FAZ.
- Zur Schlichtung bei Streit mit der Versicherung, ZDFheute.
- Ärger mit der Versicherung? Fragen Sie die Ombudsfrau!, Die Versicherer.
- Versicherungsombudsmann: „Die meisten wollen eine unbürokratische Lösung“, Stiftung Warentest.

