Das Wichtigste in Kürze

• Wählen Sie das Thema anhand konkreter Arbeitsbedingungen und Rückmeldungen aus dem Betrieb, nicht nach einem allgemeinen Trend.
• Planen Sie Formate so, dass Beschäftigte aus unterschiedlichen Bereichen und Schichten teilnehmen können.
• Eine Kampagne kann Information, praktische Angebote und Veränderungen im Arbeitsumfeld verbinden.
• Gesundheitsdaten einzelner Beschäftigter gehören nicht in die Auswertung für den Arbeitgeber.

Hintergrund

Gesundheitskampagnen im Unternehmen bündeln Aktivitäten zu einem Thema. Das kann ein Aktionstag sein, aber auch eine mehrwöchige Reihe mit Informationen, praktischen Übungen und Angeboten vor Ort. Eine Kampagne ersetzt weder Arbeitsschutz noch notwendige Veränderungen an belastenden Arbeitsbedingungen. Sie kann diese Maßnahmen ergänzen.

Der passende Schwerpunkt hängt davon ab, wie die Arbeit organisiert ist. Ein Bildschirmarbeitsplatz stellt andere Anforderungen als eine Tätigkeit mit schwerem Heben, Kundenkontakt oder wechselnden Schichten. Beteiligen Sie Beschäftigte und gegebenenfalls die betriebliche Interessenvertretung frühzeitig. So erkennen Sie eher, ob das Thema relevant ist und welche Teilnahmeformen im Arbeitsalltag funktionieren.

So funktioniert es in der Praxis

20 Themenideen für unterschiedliche Betriebe

Bewegung und Ergonomie

1. Bewegungspausen im Büro: kurze, freiwillige Übungen oder Erinnerungen, die sich in den Arbeitstag integrieren lassen.
2. Aktiver Arbeitsweg: Informationen zu Gehen, Radfahren oder anderen passenden Möglichkeiten für den Weg zur Arbeit.
3. Ergonomie am Bildschirmarbeitsplatz: Arbeitsplatz einstellen, Sitzposition variieren und Bildschirmarbeit sinnvoll unterbrechen.
4. Heben und Tragen: sichere Arbeitsweisen und verfügbare Hilfsmittel für Tätigkeiten mit körperlicher Belastung thematisieren.
5. Bewegung in Produktion und Lager: passende Mobilisations- oder Ausgleichsangebote, die Arbeitsabläufe und Sicherheitsregeln berücksichtigen.

Erholung und psychische Gesundheit

6. Pausen und Erholung: darüber sprechen, wie Pausen im Betrieb möglich und im Tagesablauf nutzbar werden.
7. Schlaf und Schichtarbeit: allgemeine Informationen zu Erholung und Schlafrhythmus anbieten, ohne individuelle Diagnosen zu stellen.
8. Umgang mit Stress: alltagstaugliche Methoden zur Selbstorganisation und zum Umgang mit Belastung vermitteln.
9. Psychische Gesundheit verstehen: Wissen zu Warnsignalen, Unterstützungswegen und Ansprechstellen im Betrieb bereitstellen.
10. Digitale Pausen und konzentriertes Arbeiten: Ablenkungen, Erreichbarkeit und sinnvolle Unterbrechungen im Arbeitsalltag thematisieren.
11. Gesundheitsgerechte Führung: Führungskräfte für Arbeitsorganisation, Kommunikation und den Umgang mit Belastungen sensibilisieren.
12. Zusammenarbeit und Konflikte: Gesprächsangebote und klare Wege zur Klärung von Konflikten bekannt machen.

Ernährung und Schutz im Arbeitsalltag

13. Essen und Trinken während der Arbeit: praktische Möglichkeiten für unterschiedliche Arbeitszeiten und Pausenbedingungen aufzeigen.
14. Gesunde Verpflegung im Betrieb: Beschäftigte bei der Gestaltung von Kantine, Automaten oder Pausenräumen einbeziehen.
15. Hautschutz: über geeignete Schutzmaßnahmen und betriebliche Abläufe informieren, besonders bei hautbelastenden Tätigkeiten.
16. Lärm und Gehörschutz: die Bedeutung von Schutzmaßnahmen und den richtigen Umgang mit verfügbarer Schutzausrüstung vermitteln.
17. Bildschirm und Sehen: auf Arbeitsplatzgestaltung, Beleuchtung und regelmäßige Unterbrechungen aufmerksam machen.
18. Infektionsschutz im Arbeitsalltag: betriebliche Hygieneregeln und praktische Schutzmöglichkeiten verständlich erklären.

Gesundheitskompetenz und Lebensphasen

19. Rauchfrei werden: freiwillige Information und Unterstützung anbieten, ohne Beschäftigte zu stigmatisieren oder unter Druck zu setzen.
20. Vereinbarkeit von Arbeit, Familie und Pflege: betriebliche Ansprechstellen und vorhandene Unterstützungswege sichtbar machen.

Planung in sechs Schritten

1. Bedarf klären: Fragen Sie Beschäftigte, Führungskräfte und zuständige betriebliche Stellen, welche Themen und Hürden relevant sind. Nutzen Sie vorhandene Informationen nur in einer Form, die Datenschutz und Vertraulichkeit wahrt.
2. Zielgruppe und Ziel festlegen: Beschreiben Sie, wen das Angebot erreichen soll und was sich konkret verbessern soll – etwa der Zugang zu Informationen oder die Nutzung von Pausenmöglichkeiten.
3. Format auswählen: Möglich sind kurze Vor-Ort-Angebote, digitale Informationen, Workshops oder eine Kombination. Achten Sie auf Schichtzeiten, Sprache, Barrierefreiheit und Arbeitsauslastung.
4. Verantwortung und Ressourcen bestimmen: Klären Sie, wer intern koordiniert, welche Räume und Arbeitszeiten verfügbar sind und ob externe Fachleute benötigt werden.
5. Kommunikation planen: Erklären Sie Zweck, Freiwilligkeit und Ablauf frühzeitig. Führungskräfte sollten Teilnahme ermöglichen, nicht zur Teilnahme drängen.
6. Auswertung vereinbaren: Prüfen Sie zum Beispiel, ob das Angebot die Zielgruppe erreicht hat und welche Rückmeldungen es gab. Erheben Sie keine unnötigen Gesundheitsdaten und geben Sie keine individuellen Angaben an den Arbeitgeber weiter.

Das sollten Sie beachten

Eine Informationskampagne allein verändert nicht automatisch Arbeitsbedingungen. Wenn Beschäftigte etwa keine Pausen nehmen können, reicht ein Angebot zu Erholung nicht aus. Prüfen Sie deshalb, ob organisatorische oder technische Anpassungen nötig sind. Für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit gelten außerdem eigene Pflichten des Arbeitgebers; eine freiwillige Gesundheitskampagne ersetzt diese nicht.

Auch Finanzierung und mögliche steuerliche Behandlung hängen von den konkreten Umständen ab. Leistungen der gesetzlichen Krankenkassen zur Prävention können an Voraussetzungen gebunden sein. Ob ein bestimmtes Angebot förderfähig ist oder bezuschusst werden kann, sollte vor der Planung mit der Krankenkasse und anhand der geltenden Kriterien geklärt werden. Steuerliche Fragen, auch zu § 3 Nr. 34 EStG, sind im Einzelfall mit der Steuerberatung zu prüfen.

Machen Sie die Teilnahme freiwillig. Berichten Sie intern nur über zusammengefasste Rückmeldungen, wenn daraus keine Rückschlüsse auf einzelne Beschäftigte möglich sind. Besonders bei psychischer Gesundheit, Suchtthemen oder Erkrankungen braucht es klare Grenzen zwischen Information, Beratung und vertraulicher Behandlung.

Wann lohnt sich eine Beratung oder ein Vergleich?

Unterstützung kann sinnvoll sein, wenn mehrere Standorte, Schichten oder Tätigkeitsgruppen berücksichtigt werden müssen, interne Ressourcen fehlen oder Sie zunächst den Bedarf strukturieren möchten. Klären Sie vor einer Anfrage, welches Ziel die Kampagne haben soll, wen sie erreichen muss und welche Rahmenbedingungen gelten.

Wenn Sie Umfang und mögliche Kosten planen, können Sie die verfügbaren Angaben in einem Rechner prüfen oder ein Konzept anfragen. Vergleichen Sie dabei nicht nur Preise: Wichtig sind auch fachliche Eignung, Zugänglichkeit für Ihre Beschäftigten, Datenschutz und die Frage, ob das Angebot zu den Arbeitsbedingungen passt.

Häufige Fragen

Wie oft sollte ein Unternehmen Gesundheitskampagnen durchführen?

Das hängt von Bedarf, Ressourcen und Ziel ab. Wichtiger als eine feste Häufigkeit ist, dass Angebote gut vorbereitet sind und zu den Arbeitsbedingungen passen.

Bezahlt die Krankenkasse eine Gesundheitskampagne?

Eine Unterstützung kann unter bestimmten Voraussetzungen möglich sein. Ob ein konkretes Angebot förderfähig ist, hängt unter anderem von den geltenden Kriterien und der jeweiligen Krankenkasse ab.

Müssen Beschäftigte an einer Kampagne teilnehmen?

Gesundheitsfördernde Angebote sollten grundsätzlich freiwillig sein. Gesetzliche Pflichten des Arbeitgebers, etwa im Arbeitsschutz, sind davon getrennt zu betrachten.

Wie lässt sich der Erfolg einer Kampagne beurteilen?

Legen Sie vorab ein passendes Ziel fest. Sie können beispielsweise Rückmeldungen, Erreichbarkeit der Zielgruppe oder die Nutzung eines Angebots betrachten, ohne individuelle Gesundheitsdaten zu erheben.

Welche Themen eignen sich für Schichtbetriebe?

Oft passen Angebote zu Pausen, Erholung, Essen und Trinken oder zum sicheren Heben und Tragen. Entscheidend ist, dass Zeiten und Formate auch für Beschäftigte außerhalb der üblichen Bürozeiten erreichbar sind.

Quellen

• Sozialgesetzbuch Fünftes Buch (SGB V)
• Leitfaden Prävention des GKV-Spitzenverbandes
• Einkommensteuergesetz (EStG)
• Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)