Das Wichtigste in Kürze

• BGF bezeichnet konkrete Angebote und Veränderungen im Betrieb, die gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen und gesundheitsbezogene Kompetenzen unterstützen können.
• BGF ist ein Teilbereich des umfassenderen betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das BEM ist davon getrennt und hat eigene gesetzliche Voraussetzungen und Ziele.
• Krankenkassen können bestimmte Maßnahmen unterstützen. Ob und in welcher Form das möglich ist, hängt unter anderem von den Anforderungen an die Maßnahme und der jeweiligen Krankenkasse ab.
• Eine steuerliche Begünstigung nach § 3 Nr. 34 EStG kommt nur bei erfüllten Voraussetzungen infrage. Nicht jedes Gesundheitsangebot ist automatisch steuerfrei.

Hintergrund

Betriebliche Gesundheitsförderung setzt im Arbeitsumfeld an. Sie kann Beschäftigte dabei unterstützen, gesundheitsbezogene Fähigkeiten aufzubauen, und dazu beitragen, Arbeitsbedingungen gesundheitsförderlicher zu gestalten. BGF ist keine einzelne Methode: Je nach Bedarf kann sie aus Kursen, Informationsangeboten, Veränderungen im Arbeitsalltag oder einer Kombination bestehen.

Wichtig ist die Abgrenzung zu drei verwandten Begriffen:

• BGF meint konkrete gesundheitsfördernde Maßnahmen im Betrieb, zum Beispiel ein Bewegungsangebot oder ein Workshop zum Umgang mit Belastungen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) ist der übergeordnete, systematische Rahmen. Dazu gehören neben BGF auch die Planung, Zuständigkeiten, Umsetzung und Auswertung gesundheitsbezogener Aktivitäten im Unternehmen.
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein gesetzlich geregeltes Verfahren für Beschäftigte, die länger oder wiederholt arbeitsunfähig waren. Es soll klären, wie eine Arbeitsunfähigkeit überwunden, erneuter Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt und der Arbeitsplatz erhalten werden kann. Es ist keine allgemeine Gesundheitskampagne und ersetzt BGF nicht.

BGF sollte nicht mit individueller medizinischer Behandlung verwechselt werden. Sie ersetzt weder ärztliche Beratung noch notwendige Arbeitsschutzmaßnahmen. Werden Belastungen durch Arbeitsorganisation, Ausstattung oder Arbeitsbedingungen verursacht, sollte der Betrieb auch diese Ursachen betrachten und nicht allein auf das Verhalten einzelner Beschäftigter setzen.

So funktioniert es in der Praxis

1. Bedarf und Ziele klären

Beginnen Sie mit einer konkreten Fragestellung: Geht es beispielsweise um Bewegung im Arbeitsalltag, den Umgang mit psychischen Belastungen oder gesundheitsförderliche Pausen? Gespräche mit Beschäftigten, vorhandene Rückmeldungen und betriebliche Erkenntnisse können helfen, den Bedarf einzugrenzen. Dabei sollten keine Diagnosen einzelner Personen gesammelt oder unnötige Gesundheitsdaten erhoben werden.

Formulieren Sie ein erreichbares Ziel, das zur Arbeitssituation passt. Ein Ziel kann etwa sein, Beschäftigten den Zugang zu Bewegungsangeboten zu erleichtern oder Führungskräfte für gesundheitsförderliche Arbeitsgestaltung zu sensibilisieren. Vermeiden Sie Versprechen, dass eine Maßnahme Krankheiten sicher verhindert oder Fehlzeiten automatisch senkt.

2. Passende Maßnahmen auswählen

Mögliche BGF-Maßnahmen sind zum Beispiel:

• Bewegungsangebote oder Impulse für mehr Bewegung im Arbeitsalltag;
• Kurse und Informationen zu ausgewogener Ernährung;
• Angebote zum Umgang mit Stress und zur Stärkung gesundheitsbezogener Kompetenzen;
• Maßnahmen, die Pausen, Zusammenarbeit oder gesundheitsförderliche Arbeitsabläufe unterstützen.

Welche Angebote geeignet sind, hängt von Tätigkeit, Belegschaft und betrieblichen Bedingungen ab. Ein Angebot sollte zugänglich und für die Zielgruppe passend sein. Bei Schichtarbeit, mobilen Tätigkeiten oder unterschiedlichen Sprachkenntnissen können andere Formate nötig sein als bei überwiegender Büroarbeit.

3. Zuständigkeiten und Beteiligung festlegen

Benennen Sie eine verantwortliche Stelle und beziehen Sie die betroffenen Beschäftigten frühzeitig ein. Je nach Betrieb können Personalverantwortliche, Führungskräfte, Arbeitsschutz, Betriebsärztinnen und Betriebsärzte sowie Interessenvertretungen beteiligt sein. Klären Sie vor dem Start, wer organisiert, informiert und Rückmeldungen auswertet.

Die Teilnahme an Gesundheitsangeboten sollte nicht mit Druck oder Nachteilen verbunden sein. Kommunizieren Sie Zweck, Ablauf und Grenzen der Maßnahme verständlich. Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert: Erheben und verwenden Sie nur, was für den festgelegten Zweck erforderlich ist, und klären Sie Datenschutzfragen vorab.

4. Finanzierung und mögliche Unterstützung prüfen

Arbeitgeber können Maßnahmen selbst finanzieren oder prüfen, ob eine Krankenkasse fachliche oder finanzielle Unterstützung anbietet. Voraussetzungen und Umfang unterscheiden sich je nach Krankenkasse und Maßnahme. Eine Förderung ist nicht automatisch gegeben. Klären Sie die Bedingungen deshalb vor der Beauftragung oder dem Beginn des Angebots.

Für die steuerliche Behandlung kann § 3 Nr. 34 EStG relevant sein. Die Vorschrift sieht eine Steuerbefreiung für bestimmte zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbrachte Leistungen zur Gesundheitsförderung vor. Entscheidend sind die gesetzlichen Voraussetzungen und die konkrete Ausgestaltung. Nicht jede Mitgliedschaft, Freizeitaktivität oder allgemeine Zuwendung fällt darunter. Lassen Sie im Zweifel steuerlich prüfen, ob das Angebot begünstigt ist und welche Nachweise erforderlich sind.

5. Rückmeldungen auswerten und anpassen

Prüfen Sie nach der Umsetzung, ob das Angebot erreichbar war und von den Beschäftigten als passend wahrgenommen wurde. Geeignet sind beispielsweise anonyme Rückmeldungen zur Teilnahme und zur praktischen Umsetzbarkeit. Bewerten Sie die Maßnahme im Verhältnis zu ihren Zielen, ohne aus einzelnen Rückmeldungen weitreichende Gesundheitswirkungen abzuleiten. Passen Sie das Angebot an, wenn sich Bedarf oder Arbeitsbedingungen ändern.

Das sollten Sie beachten

Eine einzelne Aktion ist noch kein systematisches BGM. Ein Gesundheitstag kann Aufmerksamkeit schaffen, löst aber keine dauerhaft ungünstigen Arbeitsbedingungen. BGF wirkt am ehesten als Bestandteil eines nachvollziehbaren Vorgehens: Bedarf erkennen, Maßnahme passend auswählen, Beschäftigte einbeziehen und Umsetzung überprüfen.

Trennen Sie freiwillige Gesundheitsangebote klar von gesetzlichen Pflichten. BGF ersetzt weder den Arbeitsschutz noch ein erforderliches BEM. Umgekehrt ist BEM nicht dafür gedacht, allgemeine Präventionsangebote für die gesamte Belegschaft zu organisieren.

Auch die Finanzierung sollte realistisch geplant werden. Berücksichtigen Sie neben möglichen Kurskosten den organisatorischen Aufwand, Arbeitszeit, Vertretung und Zugänglichkeit. Prüfen Sie Förderbedingungen und steuerliche Fragen vorab. Für die konkrete lohnsteuerliche Einordnung kann eine Steuerberatung sinnvoll sein; zur Unterstützung durch eine Krankenkasse sollten Sie deren aktuelle Anforderungen direkt klären.

Wann lohnt sich eine Beratung oder ein Vergleich?

Eine Beratung kann hilfreich sein, wenn Sie ein BGM neu aufbauen, mehrere Maßnahmen miteinander verbinden oder Angebote für unterschiedliche Tätigkeiten und Beschäftigtengruppen auswählen möchten. Auch wenn Förderung oder steuerliche Behandlung von der konkreten Ausgestaltung abhängen, sollten Sie die zuständigen Stellen vor Beginn einbeziehen.

Vergleichen Sie mögliche Angebote anhand derselben Kriterien: Passt das Format zum Bedarf? Welche Voraussetzungen gelten? Welche Leistungen und Kosten sind enthalten? Wie wird Teilnahme ermöglicht und wie werden Rückmeldungen erhoben? Bei Angeboten von Krankenkassen sollten Sie zusätzlich prüfen, ob die Maßnahme deren Anforderungen erfüllt. Für eine individuelle steuerliche Beurteilung wenden Sie sich an eine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen BGF und BGM?

BGF umfasst konkrete gesundheitsfördernde Maßnahmen. BGM ist der übergeordnete betriebliche Rahmen, der Bedarf, Zuständigkeiten, Maßnahmen und deren Auswertung systematisch zusammenführt.

Ist BGF für Arbeitgeber verpflichtend?

BGF als freiwilliges Gesundheitsangebot ist von gesetzlichen Pflichten wie dem Arbeitsschutz und den Voraussetzungen für ein BEM zu unterscheiden. Welche Pflichten im Einzelfall gelten, hängt von der Situation im Betrieb ab.

Können Krankenkassen BGF-Maßnahmen fördern?

Krankenkassen können geeignete Maßnahmen unter bestimmten Voraussetzungen unterstützen. Ob das für ein konkretes Angebot gilt und welche Bedingungen erfüllt sein müssen, sollten Sie vorab mit der jeweiligen Krankenkasse klären.

Sind Gesundheitsangebote für Beschäftigte steuerfrei?

Eine Steuerbefreiung nach § 3 Nr. 34 EStG kann für bestimmte Leistungen infrage kommen. Maßgeblich sind die gesetzlichen Voraussetzungen und die konkrete Ausgestaltung; nicht jedes Gesundheitsangebot ist automatisch begünstigt.

Ist ein BEM Teil der betrieblichen Gesundheitsförderung?

Nein. Das BEM ist ein eigenes Verfahren mit gesetzlichen Voraussetzungen für einzelne Beschäftigte. BGF richtet sich auf gesundheitsfördernde Angebote und Bedingungen im Betrieb und kann das BEM nicht ersetzen.

Quellen

• Sozialgesetzbuch Fünftes Buch (SGB V)
• Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX)
• Einkommensteuergesetz (EStG)
• Leitfaden Prävention des GKV-Spitzenverbandes

Fachlich geprüft von Ronny Knorr, Versicherungsmakler und ISO-zertifizierter Sachverständiger am 6.10.2026.