Das Wichtigste in Kürze

• BGM steht für betriebliches Gesundheitsmanagement. Es bezeichnet den systematischen Rahmen, mit dem ein Betrieb Gesundheit und gesundheitsgerechte Arbeitsbedingungen berücksichtigt.
• BGF bedeutet betriebliche Gesundheitsförderung. Gemeint sind konkrete Angebote und Maßnahmen, die Gesundheit und Prävention im Arbeitsalltag unterstützen.
• BEM ist das betriebliche Eingliederungsmanagement. Arbeitgeber müssen es Beschäftigten anbieten, wenn diese innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig waren.
• BGF und BEM sind nicht dasselbe: BGF richtet sich grundsätzlich auf Gesundheitsförderung, BEM auf die individuelle Rückkehr oder den Erhalt der Arbeitsfähigkeit nach längerer Arbeitsunfähigkeit.
• Steuerliche Begünstigungen für Gesundheitsförderung gelten nicht automatisch für jedes Angebot. Voraussetzungen und Einzelfall sollten geprüft werden.

Hintergrund

Die Abkürzungen BGM, BGF und BEM tauchen oft gemeinsam auf. Sie beschreiben aber unterschiedliche Ebenen und Aufgaben. Wer sie auseinanderhält, kann passende Maßnahmen planen und zugleich vermeiden, freiwillige Gesundheitsangebote mit gesetzlichen Arbeitgeberpflichten zu verwechseln.

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) ist der übergreifende, planvolle Ansatz. Dabei schaut ein Unternehmen darauf, wie Arbeitsbedingungen, Abläufe und Angebote die Gesundheit der Beschäftigten beeinflussen. Dazu können beispielsweise die Gestaltung von Arbeitsplätzen, der Umgang mit Arbeitsbelastung, Präventionsangebote und Verfahren für die Wiedereingliederung gehören. BGM ist kein einzelner Kurs und keine einzelne Aktion, sondern eine fortlaufende Aufgabe, die zur Größe und Situation des Betriebs passen sollte.

Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) bezeichnet konkrete Maßnahmen, die gesundheitsbezogene Ressourcen stärken oder gesundheitliche Belastungen verringern sollen. Beispiele können Bewegungs-, Entspannungs- oder Ernährungsangebote sein. Auch Maßnahmen zur Förderung eines gesundheitsgerechten Führungs- und Arbeitsumfelds können dazugehören. BGF ist ein Teil möglicher Aktivitäten im BGM, ersetzt aber weder gesetzlich geregelten Arbeitsschutz noch eine Gefährdungsbeurteilung.

Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein gesetzlich geregeltes Verfahren. Es soll klären, wie Arbeitsunfähigkeit möglichst überwunden, erneuter Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt und der Arbeitsplatz erhalten werden kann. Das Angebot ist an eine bestimmte Voraussetzung geknüpft. Die Teilnahme der betroffenen Person ist freiwillig; ein BEM darf nicht mit einer allgemeinen Gesundheitskampagne gleichgesetzt werden.

So funktioniert es in der Praxis

1. Bedarf und Rahmen klären

Ein Unternehmen beginnt sinnvollerweise mit der Frage, welche gesundheitlichen Themen im Arbeitsalltag tatsächlich relevant sind. Hinweise können etwa Rückmeldungen der Beschäftigten, Arbeitsabläufe oder wiederkehrende Belastungen liefern. Dabei sollten personenbezogene Gesundheitsdaten geschützt und Informationen nur im jeweils erforderlichen Rahmen genutzt werden.

BGM braucht eine klare Zuständigkeit. Je nach Betrieb können Geschäftsführung, Personalbereich, Arbeitsschutz, Betriebsärztinnen und Betriebsärzte, Führungskräfte oder die Interessenvertretung beteiligt sein. Welche Beteiligung erforderlich oder sinnvoll ist, hängt von der Maßnahme und den betrieblichen Strukturen ab.

2. Maßnahmen auswählen und umsetzen

Aus dem ermittelten Bedarf können passende BGF-Angebote entstehen. Ein Büro mit überwiegend sitzender Tätigkeit könnte zum Beispiel prüfen, ob ergonomische Arbeitsplätze, bewegungsfreundliche Pausen oder ein Präventionsangebot sinnvoll sind. In einem Betrieb mit wechselnden Arbeitszeiten müssen Angebote anders geplant werden, damit Beschäftigte sie praktisch nutzen können.

Einzelne Angebote sind nicht automatisch ein wirksames Gesamtkonzept. Prüfen Sie deshalb, ob sie zum Bedarf passen, für die Beschäftigten zugänglich sind und in die Arbeitsorganisation integriert werden können. Für bestimmte Präventionsangebote können Qualitätsanforderungen gelten. Die Anerkennung eines Kurses oder die Möglichkeit einer Unterstützung hängt von den jeweiligen Voraussetzungen und gegebenenfalls von der Krankenkasse ab.

3. BEM als eigenes Verfahren anbieten

Ein BEM ist anzubieten, wenn eine beschäftigte Person innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig war. Die Grundlage dafür steht im Sozialgesetzbuch Neuntes Buch. Der Arbeitgeber soll mit Zustimmung der betroffenen Person klären, welche Unterstützung helfen kann, die Arbeitsunfähigkeit zu überwinden, erneuter Arbeitsunfähigkeit vorzubeugen und den Arbeitsplatz zu erhalten.

Die betroffene Person entscheidet freiwillig, ob sie das Angebot annimmt. Vor Beginn sollte sie über Ziele und Ablauf informiert werden. Sie kann eine Vertrauensperson hinzuziehen. Welche Personen darüber hinaus beteiligt werden, richtet sich nach dem konkreten Fall und den gesetzlichen Vorgaben. Ein BEM ist kein Disziplinarverfahren und keine medizinische Diagnose. Es soll gemeinsam nach geeigneten Lösungen suchen, etwa nach einer Anpassung von Aufgaben oder Arbeitsbedingungen, sofern dies im Einzelfall passt.

4. Wirkung überprüfen

BGM und BGF sollten nicht allein daran gemessen werden, ob ein Angebot stattgefunden hat. Arbeitgeber können zum Beispiel prüfen, ob Beschäftigte die Maßnahme erreichen konnten, ob sie als passend wahrgenommen wurde und ob sich Arbeitsbedingungen verändern müssen. Die Auswertung sollte datenschutzgerecht erfolgen und keine unbegründeten Rückschlüsse auf einzelne Personen ermöglichen.

Das sollten Sie beachten

BGM ist als Gesamtrahmen nicht mit einer einzelnen gesetzlichen Pflicht gleichzusetzen. Zugleich bedeutet das nicht, dass Arbeitgeber bei Gesundheit am Arbeitsplatz nur freiwillig handeln. Für Arbeitsschutz und weitere Arbeitgeberpflichten gelten eigene gesetzliche Anforderungen. Gesundheitsförderung kann diese Pflichten ergänzen, aber nicht ersetzen.

Auch steuerlich ist eine klare Abgrenzung wichtig. Unter bestimmten Voraussetzungen können Leistungen zur Gesundheitsförderung nach § 3 Nr. 34 EStG steuerfrei sein. Es kommt unter anderem darauf an, ob die Maßnahme die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und wie sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt wird. Nicht jedes Fitnessangebot, jede Mitgliedschaft oder jede Maßnahme im BGM fällt automatisch darunter. Für den aktuell geltenden Höchstbetrag gilt: Der steuerfreie Höchstbetrag für Leistungen zur Gesundheitsförderung nach § 3 Nr. 34 EStG beträgt 600 € je Beschäftigtem und Kalenderjahr. Lassen Sie die konkrete steuerliche Behandlung im Einzelfall prüfen.

Beim BEM sind Vertraulichkeit und ein sorgfältiger Umgang mit Gesundheitsdaten zentral. Erheben und dokumentieren Sie nur Informationen, die für das Verfahren erforderlich sind, und klären Sie die betroffene Person über Zweck und Ablauf auf. Für die Umsetzung im Einzelfall können Personalverantwortliche rechtliche oder datenschutzfachliche Beratung einholen.

Wann lohnt sich eine Beratung oder ein Vergleich?

Beratung kann hilfreich sein, wenn ein Betrieb ein BGM neu aufbauen, BGF-Angebote auf den Bedarf abstimmen oder ein BEM-Verfahren datenschutzgerecht organisieren möchte. Bei steuerlichen Fragen sollte eine Steuerberatung die konkrete Maßnahme und ihre Finanzierung prüfen. Für Präventionsangebote können die Krankenkasse und deren jeweilige Bedingungen relevant sein.

Vor einer Entscheidung hilft es, Bedarf, Zielgruppe, Arbeitszeitmodelle, Kosten und Teilnahmebedingungen festzuhalten. Ein Budget- oder Rechner-Tool kann die Planung strukturieren; es ersetzt jedoch keine Prüfung der steuerlichen, arbeitsrechtlichen oder datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Häufige Fragen

Ist BGM für Arbeitgeber verpflichtend?

BGM als übergreifendes Gesamtkonzept ist nicht mit einer einzelnen gesetzlichen Pflicht gleichzusetzen. Für einzelne Bereiche, etwa Arbeitsschutz und BEM unter den jeweiligen Voraussetzungen, gelten jedoch verbindliche Anforderungen.

Was ist der Unterschied zwischen BGF und BEM?

BGF umfasst Gesundheitsförderung und Präventionsmaßnahmen im Betrieb. BEM ist ein Verfahren für Beschäftigte, die länger oder wiederholt arbeitsunfähig waren, und soll mögliche Unterstützung für ihre Rückkehr oder den Erhalt des Arbeitsplatzes klären.

Müssen Beschäftigte an BGF-Angeboten teilnehmen?

Das hängt von der konkreten Maßnahme und den geltenden betrieblichen Regeln ab. Gesundheitsfördernde Angebote sind häufig freiwillig. BGF ersetzt keine verbindlichen Arbeitsschutzmaßnahmen, die Arbeitgeber umsetzen müssen.

Muss eine beschäftigte Person ein BEM annehmen?

Nein. Der Arbeitgeber muss das BEM unter den gesetzlichen Voraussetzungen anbieten, die Teilnahme der betroffenen Person ist aber freiwillig. Sie kann das Angebot ablehnen oder sich im Verlauf gegen eine weitere Teilnahme entscheiden.

Ist jede BGF-Maßnahme steuerfrei?

Nein. Eine Steuerfreiheit nach § 3 Nr. 34 EStG kommt nur in Betracht, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die konkrete Maßnahme und ihre Gewährung sollten im Einzelfall steuerlich geprüft werden.

Quellen

• Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX)
• Einkommensteuergesetz (EStG)
• Sozialgesetzbuch Fünftes Buch (SGB V)
• Leitfaden Prävention des GKV-Spitzenverbandes

Fachlich geprüft von Ronny Knorr, Versicherungsmakler und ISO-zertifizierter Sachverständiger am 6.10.2026.