Für die Neuzulassung brauchst du vor allem vollständige Fahrzeugpapiere, einen gültigen Ausweis und eine elektronische Versicherungsbestätigung. Prüfe vorab die Anforderungen deiner zuständigen Zulassungsstelle, denn Gebühren, Termine und zusätzliche Unterlagen können je nach Fall abweichen.
Diese Unterlagen brauchst du
- gültiger Personalausweis oder Reisepass
- eVB-Nummer deiner Kfz-Haftpflichtversicherung
- Zulassungsbescheinigung Teil I und II
- bei Gebrauchtwagen: Nachweis der letzten Hauptuntersuchung
Die Zulassungsbescheinigung Teil I – früher Fahrzeugschein – enthält die technischen Fahrzeugdaten. Teil II, früher Fahrzeugbrief, dokumentiert unter anderem die Eigentumsverhältnisse.
Für einen Neuwagen solltest du außerdem die COC-Bescheinigung (Certificate of Conformity) sowie Kaufvertrag oder Rechnung bereithalten. Bei einem Gebrauchtwagen können die Fahrzeugpapiere des Vorbesitzers und der aktuelle HU-Nachweis erforderlich sein. Bei Fahrzeugen aus dem EU-Ausland kann eine COC-Bescheinigung ebenfalls benötigt werden; ausländische Unterlagen müssen gegebenenfalls übersetzt werden.
Versicherung und eVB-Nummer
Ohne Kfz-Haftpflichtversicherung ist die Zulassung nicht möglich. Die Versicherung bestätigt den bestehenden Schutz mit der elektronischen Versicherungsbestätigung. Du erhältst die eVB-Nummer bei deinem Versicherer, meist online oder telefonisch. Vergleiche vor dem Abschluss nicht nur Beiträge, sondern auch den gewünschten Leistungsumfang. Eine Teil- oder Vollkasko kann zusätzlich zur Haftpflicht vereinbart werden.
Termin und Ablauf bei der Zulassungsstelle
Vereinbare möglichst früh einen Termin bei deiner zuständigen Zulassungsstelle. Prüfe bei der Buchung, ob für deinen Vorgang weitere Nachweise verlangt werden. Zum Termin nimmst du alle Originalunterlagen beziehungsweise die von der Behörde akzeptierten Dokumente mit. Unvollständige oder nicht aktuelle Unterlagen führen häufig zu Verzögerungen.
Das Kennzeichen kannst du je nach Zulassungsstelle direkt beantragen oder vorab reservieren. Ein Fahrzeugidentität stiftendes Wunschkennzeichen lässt sich vielerorts online auswählen. Die erlaubten Kombinationen, Reservierungsdauer und Gebühren unterscheiden sich regional. Für die Herstellung der Schilder gibt es meist Schilderdienste in der Nähe der Behörde.
Online-Anmeldung
Viele Zulassungsstellen bieten die internetbasierte Zulassung an. Dafür brauchst du je nach Verfahren einen Ausweis mit aktivierter Online-Funktion, die passende App oder ein Kartenlesegerät sowie digitale Versionen der geforderten Unterlagen. Du übermittelst die Daten und Dokumente online und erhältst nach der Bearbeitung weitere Informationen zum Versand der Fahrzeugpapiere. Ob dein Fahrzeug und dein Vorgang dafür geeignet sind, erfährst du beim zuständigen Portal. Auch eine Beauftragung des Versicherers kann in bestimmten Verfahren möglich sein.
Besondere Fälle
Fahrzeug aus dem Ausland
Bei einem Import können neben Ausweis, eVB-Nummer und Fahrzeugpapieren eine COC-Bescheinigung, technische Nachweise, Übersetzungen oder zusätzliche Zertifikate verlangt werden. Kläre die Anforderungen vor dem Termin mit der Zulassungsstelle. Einen allgemeinen Nachweis zur Zulassungsbescheinigung Teil I solltest du ebenso prüfen wie die Dokumente aus dem Herkunftsland.
Firmenfahrzeug
Für die Anmeldung auf ein Unternehmen können ein Handelsregisterauszug oder eine Gewerbeanmeldung, ein Versicherungsnachweis und eine Vollmacht nötig sein, wenn eine andere Person den Vorgang übernimmt. Als Fahrzeughalter solltest du die Anforderungen zur geschäftlichen Nutzung und Versicherung vorab klären.
Kosten und häufige Fehler
Die Zulassungsgebühr hängt unter anderem vom Fahrzeug, dem Zulassungsbezirk, einem Halterwechsel und dem Kennzeichenwunsch ab. Hinzu kommen gegebenenfalls Kosten für Schilder, Reservierung, Übersetzungen, Prüfungen oder zusätzliche Zertifikate. Die genaue Gebührenauskunft erhältst du bei deiner Zulassungsstelle.
Vermeide vor allem diese Fehler: Prüfe die Schreibweise deiner Daten, die Gültigkeit der HU und die Vollständigkeit der Papiere. Verwechsle die eVB-Nummer nicht mit einer Versicherungspolice; bei der Zulassung wird in der Regel die elektronische Bestätigung verwendet. Bei Fragen zur Versicherungsbestätigung hilft dir dein Versicherer.
Beachte außerdem besondere Kennzeichenregelungen, etwa beim Saisonkennzeichen. Wenn du als Fahrzeughalter unsicher bist, welche Unterlagen gelten, frage die Behörde oder deinen Versicherer vorab.
Neuzulassung und Versicherung gehören zusammen: Erst wenn alle erforderlichen Nachweise vorliegen und der Vorgang bestätigt ist, solltest du das Fahrzeug im öffentlichen Straßenverkehr nutzen. Informationen zur Kfz-Steuer erhältst du im Rahmen des Zulassungsverfahrens beziehungsweise von der zuständigen Stelle.
Die Anmeldung eines Kennzeichens und die Reservierung von ein Kennzeichen sind je nach Behörde online oder vor Ort möglich. Bereite die Unterlagen sorgfältig vor und überprüfe die örtlichen Vorgaben, bevor du den Termin buchst.
